Vielerorts ist das Excel Format welches von 97-2003 benutzt wurde der Standard, so dass Sie Excel-Dateien aus neueren Excel Versionen zunächst umspeichern müssen. Das ist aber schnell gemacht und funktioniert wie folgt.
Sie nutzen Windows? Je nach Excel Version variiert die Darstellung, grundsätzlich ist das Vorgehen aber über alle Windows Excel Versionen ähnlich. Eine Anleitung für den Mac finden Sie weiter unten. Übrigens können Sie auch bei OpenOffice XLSX-Dateien öffnen und als XLS speichern.
Anleitung zum "speichern unter" mit Windows
Öffnen Sie die Datei in Excel
Gehen Sie links oben auf Datei
Dort wählen Sie Speichern unter, Computer und anschließend den Ordner wohin Sie das Dokument auf Ihrem Rechner speichern wollen - z.B. den Ordner Downloads
Auf der folgenden Seite finden Sie unterhalb des Dateinamens die Option Dateityp. Öffnen Sie das Auswahlmenü und wählen Excel 97-2003 Arbeitsmappe. Bei einigen Excel Versionen heißt es leicht anders, grundsätzlich sollten Sie aber nach Excel 97, Excel 2003 oder .xls Ausschau halten
Klicken Sie auf Speichern. Die Excel Datei finden Sie jetzt im gewünschten Format in dem zuvor ausgewählten Ordner
Hier sehen Sie das Vorgehen der Reihe nach auf Screenshots:
Anleitung zum "Speichern unter" Mac
Öffnen Sie die Datei in Excel
Gehen Sie links oben auf Datei
Dort wählen Sie Speichern unter...
Auf der folgenden Seite finden Sie unterhalb des Dateinamens die Option Format. Öffnen Sie das Auswahlmenü und wählen Excel 97-2004 Arbeitsmappe (.xls). Bei einigen Excel Versionen heißt es leicht anders, grundsätzlich sollten Sie aber nach Excel 97, Excel 2004 oder .xls Ausschau halten
Klicken Sie auf Sichern. Die Excel Datei finden Sie jetzt im gewünschten Format in dem oben angegebenen Ordner
